KVKK Aydınlatma Metni
KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ HAKKINDA AYDINLATMA BEYANI
Değerli
Veri Sahibi;
Bu beyanın amacı kişisel verilerinizin işlenmesi konusunda 6698
sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) 10. Maddesi çerçevesinde
sizleri aydınlatmaktır. Kişisel verilerinizin işlenmesi açısından Kanun
kapsamında veri sorumlusu Monday Box
(“Şirket”).
HANGİ
AMAÇLARLA KİŞİSEL VERİLERİNİZİ İŞLERİZ?
Kişisel Verileriniz, Şirketimiz
tarafından verilen hizmet, ürün ya da ticari faaliyete bağlı olarak değişkenlik
gösterebilmekle; otomatik ya da otomatik olmayan yöntemlerle, ofisler, internet
sitesi, sosyal medya mecraları, telefon görüşmeleri veya benzeri vasıtalarla
sözlü, yazılı ya da elektronik olarak toplanmaktadır/toplanabilecektir.
Kişisel
verileriniz, işbu Aydınlatma Metninde belirtilen amaçlar dahilinde, K.V.K. Kanunu
Madde 5.1 ve Madde 6.2 kapsamında belirtilen şekilde ve en baştan itibaren sizin açık iradeniz sonucunda
paylaşmanızdan dolayı toplanacak, derlenecek ve güncellenerek işlenecektir.
Profilinize yönlendirilen anketlerde ve
formlarda verdiğiniz bilgiler, şirketimiz tarafından sunulan ürün ve
hizmetlerden sizleri faydalandırmak için gerekli çalışmaların iş birimlerimiz
tarafından yapılması, şirketimiz tarafından sunulan ürün ve hizmetlerin
sizlerin beğeni, kullanım alışkanlıkları ve ihtiyaçlarına göre özelleştirilerek
sizlere önerilmesi ve gönderilmesi, şirketimizin ticari ve iş stratejilerinin
belirlenmesi ve uygulanması ve Şirketimizin iletişim politikalarının
yürütülmesinin temini amaçlarıyla KVK
Kanunu’nun 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ile
amaçları dâhilinde ve yürürlükteki sair yasal mevzuata uygun işlenecektir.
Ayrıca, Üyelik sözleşmesini
okuyup, kabul etmenizle birlikte başlayan sürece ek olarak; yapılan yeni
düzenlemelerle sürekli güncellenen sözleşmede kendi açık iradenizle,
sorularımıza verdiğiniz cevaplarla birlikte sizin hizmetlerimizden ve
ürünlerimizden daha iyi yararlanabilmeniz amacıyla iş birimlerimiz sürekli
bilgilendirilmektedir.
HANGİ
KİŞİSEL VERİLERİNİZİ SAKLARIZ?
Yukarıda sayılan Amaçları gerçekleştirmek adına hizmetlerimizden
yararlandığınız müddetçe ve mevzuatta belirtilen süreler kapsamında, genel
nitelikli verilerinizi (Adres, Yaş, Aylık Gelir, Cinsiyet, Eğitim Durumu,
Çalışma Durumu, Medeni Durum, İlgi Alanlarınız, Kozmetik ürünlerine ilişkin
genel görüşleriniz, İnternetten Ne Sıklıkla Alışveriş Yaptığınız, Hangi Kategorideki
kozmetik ürünlere ilgi duyduğunuz, Cilt ve saç tipiniz ve yaşadığınız
problemler vb.)(“Kişisel Veriler”) işlemekteyiz. Amaçları gerçekleştirmek için
başkaca veriye ihtiyaç duymamız halinde Kişisel Verilerin kapsamına bu veriler
de dahil edilebilir.
İŞLEDİĞİMİZ
KİŞİSEL VERİLERİ BAŞKALARI İLE PAYLAŞIR, YA DA BUNLARI BAŞKALARINA AKTARIR MIYIZ?
Monday Box platformuna üye olarak isim,
soyisim, adres ve telefon numarasını içeren kişisel ve amaçlarımızı
gerçekleştirmek amacıyla ihtiyaç duyulacak diğer bilgilerinizin ücretsiz abone
kutusu gönderilme ve web sitemizden alışveriş yapmanız durumunda anlaşmalı
kargo firmamız ile paylaşılmasına açık
rıza vermektesiniz.
Profilinize yönlendirilen anketlerde ve
formlarda verdiğiniz bilgiler, markalarla paylaşılması durumunda KVKK uyarınca
belirtilen sürelere uygun şekilde, anonim
olarak paylaşılmaktadır. İsim/soyisim veya
diğer kişisel bilgileriniz sadece Şirket bünyesinde (KVKK uyarınca belirlenmiş
olan yasal süre içerisinde) istatistiksel amaçla kullanılmaktadır. Belirtilen
ve KVKK ilgili hükümlerinde belirtilen yasal süre sonunda tüm kişisel
verileriniz Şirket tarafından anonim hale getirilmiş/ getirilecektir.
KİŞİSEL
VERİ İŞLEME SÜREÇLERİMİZİN HUKUKİ SEBEPLERİ NELERDİR?
Kişisel Verileri, aşağıdaki hukuki sebeplere dayanarak, yukarıda
belirtilen Amaçlar doğrultusunda ve Kanun’un öngördüğü ilkelere tam bir
uyumluluk içerisinde, veri sahibinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek
kaydıyla işleriz.
Hukuki
sebeplerimiz:
- Günlük operasyonlarımızı gerek akdi hüküm ve şartlar tahtında, gerekse
diğer kanun ve sair mevzuat kapsamında düzenlenen hak ve yükümlülüklere uygun
olarak yürütmek,
- Şirketimizin meşru menfaatleri,
- Diğer kanunlarda öngörülmesi,
- Herhangi bir sözleşmenin kurulması ve/veya ifası ve
- Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesidir.
KİŞİSEL VERİ TOPLAMANIN YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEBİ NELERDİR?
Kişisel
verileriniz, internet sitesi, sosyal medya mecraları, telefon görüşmeleri,
ofisler veya benzeri vasıtalarla, sair sözlü, yazılı veya elektronik ortamda,
otomatik ya da otomatik olmayan yöntemlerle ve Şirketimiz ‘in sizler ile
iletişime geçtiği veya ileride iletişime geçebileceği sair kanallar vasıtasıyla
temin edilerek faaliyetlerimizi yürütmek, sizlerle aramızdaki sözleşmesel ve
kanuni yükümlülüklerimizi yerine getirmek amaçlarıyla elde edilmekte ve elde
edilen kişisel veriler ilgili Mevzuatlar uyarınca yasal süreler içerisinde
saklanmaktadır.
KİŞİSEL
VERİLERİNİZİN GÜVENLİĞİNİ SAĞLAMAK İÇİN ALDIĞIMIZ ÖNLEMLER NELERDİR?
Kişisel Verilerin hukuka aykırı olarak işlenmemesi, Kişisel Verilere
hukuka aykırı olarak erişilmemesi ve Kişisel Verilerin güvenli bir şekilde
saklanmasını sağlamak için gerekli tüm fiziki, hukuki ve teknik tedbirleri
alıyor, makul ölçülerle gerekli denetim çalışmalarını yapıyoruz. Tarafınızca
açık rızanız dahilinde topladığımız veriler yüksek algoritmalı şifreleme
sistemine sahip harici belleklerde tutmaktayız, üçüncü kişiler ile paylaştığımız
kişisel verileriniz yüksek güvenlik önlemleri alınmış e-posta hesaplarıyla gönderilmektedir.
KİŞİSEL
VERİLERİNİZİN KORUNMASI İÇİN SAHİP OLDUĞUNUZ HAKLAR NELERDİR?
Kanun
uyarınca Kişisel Verilerinizin:
- İşlenip işlenmediğini öğrenme,
- İşlenmiş olanlarının nasıl işlendiğine ilişkin bilgi talep etme,
- İşlenme amacını ve bu amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı/paylaşıldığı kişiler hakkında
bilgi edinme,
- Eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini talep
etme,
- Kanun’un öngördüğü şartlar oluştuğu taktirde silinmesini veya yok
edilmesini isteme,
- Düzeltilmesi, silinmesi ve yok edilmesi halinde bu durumun önceden
paylaşılan/aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- Münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle sizin
aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve
- Kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde,
zararın giderilmesini talep etme haklarınız bulunmaktadır.
Kanun kapsamında, Kişisel Verilerinizle ilgili başvuruda bulunmak
istemeniz halinde talebinizi destek@itsmondaybox.com iletişim mailimiz üzerinden
bize iletebilir, noter kanalıyla ulaştırabilir veya elektronik imzalı başvuru
kanallarından tarafımıza iletebilirsiniz.
Şirketimiz,
Kanunu’nun 13. maddesine uygun olarak, başvuru taleplerini, talebin niteliğine
göre ve en geç 30 (otuz) gün içinde sonuçlandıracaktır. Ancak Kanun ve ilgili
mevzuatın öngördüğü şekil ve içerik şartları gözetilmeksizin iletilen istekler
dikkate alınmayabilir. İşlemin maliyet gerektirmesi halinde, Kişisel Verilerin
Korunması Kurulu tarafından belirlenen tarife uygulanacaktır. Talebin
reddedilmesi halinde, ret nedeni/nedenleri yazılı olarak veya elektronik
ortamda gerekçelendirilecektir.
VERİ SORUMLUSU
MONDAY BOX